個人情報保護方針
当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
１. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
２. 個人情報の利用について
- (１)
- 当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- (２)
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
３. 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
４. 個人情報の管理について
- (１)
- 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
- (２)
- 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- (３)
- 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
５. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認の上、これらの要求がある場合には、速やかに対応します。 なお、当社の個人情報の取扱いについてのご意見、ご質問は所定の窓口にてお受けいたします。
６. 組織・体制
- (１)
- 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
- (２)
- 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
７. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
2009年4月1日
株式会社センチュリーライフ
代表取締役社長 安永 雄一郎
個人情報の取り扱いについて
１．利用目的について
当社は、有料老人ホーム事業及び指定介護保険事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となるお客様等のお名前・ご住所・生年月日・性別・電話番号・E- mailアドレス・勤務先・役職などの個人情報を取得しますが（なお、お客様等のご要望に則したサービスを提供する等の目的で、これら以外の個人情報を取得する場合がありますが、こうした場合は一部の必須項目を除き、お客様等個人情報にて特定される方ご自身の選択で情報提供いただきます。）、これらの個人情報（当社が６カ月以上保有している保有個人データを含みます。）は下記の目的でのみ利用させていただき、当該目的以外の目的に使用いたしません。
また、当社は、上記事業に関する業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、適法且つ適式な手続に従い必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する秘密保持契約の締結を始め、厳正に監督及び管理を行います。
[利用目的]
- (１)
- 有料老人ホームの経営及びコンサルタント業務に関する契約の履行。これらに関する情報・サービスの提供。
- (２)
- 指定介護保険事業（指定居宅介護支援事業・指定訪問介護事業・指定訪問入浴事業・指定通所介護事業・指定福祉用具貸与事業・指定短期入所生活介護事業・指定認知症（痴呆）対応型共同生活介護事業・指定訪問介護事業・指定訪問リハビリテーション事業・指定居宅療養管理指導事業・指定通所リハビリテーション事業・指定短期入所療養介護事業・特定施設入所者生活介護事業）に関する契約の履行。これらに関する情報・サービスの提供。
- (３)
- 不動産の売買、交換、貸借及びその仲介、代理ならびに管理業務に関する契約の履行。これらに関する情報・サービスの提供。
２．開示の手続きについて
当社が保有するご本人の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答します。
３．訂正等の手続き
当社が保有するご本人の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
４．利用停止・消去
当社が保有するご本人の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。)５．開示等の受付方法・窓口
当社のご本人の保有個人データに関する開示等(上記2．3．4)のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
[受付手続]
下記の受付窓口まで、当社所定の開示請求書(当社ホームページに掲載)を記入のうえ、必要書類を同封して、郵送にてお申込みください（郵送料は請求者のご負担となります）。
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。株式会社センチュリーライフ 管理部 宛
〒105-0014 東京都港区芝2-31-15[申込方法及びご本人確認方法]
所定の「開示請求書」(当社ホームページに掲載)に必要事項を記入の上、本人確認書類（※１）、代理の場合は代理権限確認書類（※２）と共に郵送にて受付窓口までお申込み下さい。（※１）本人確認書類…運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳のコピー(いずれか１点)
（※２）代理権限確認書…戸籍謄本、成年後見登記事項証明書、委任状６．個人情報（保有個人データを含む）の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
当社の個人情報（保有個人データを含む）の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。
問合せ先：株式会社センチュリーライフ 管理部
住 所：〒105-0014 東京都港区芝2-31-15
電 話：03-3456-4055
E-mail：centurycity@haseko.co.jp
