当社は、マンションの管理関連事業及びリフォーム関連事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となるお客様等のお名前・ご住所・生年月日・電話番号・E-mailアドレス・勤務先・役職などの個人情報を取得しますが(なお、お客様等のご要望に即したサービスを提供する等の目的で、これら以外の個人情報を取得する場合がありますが、こうした場合は一部の必須項目を除き、お客様等個人情報にて特定される方ご自身の選択で情報を提供いただきます。)、これらの個人情報は下記の目的でのみ利用させていただき、当該目的以外の目的に使用いたしません。
また、当社は、上記事業に関する業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、適法かつ適式な手続きに従い必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で「個人情報の保護に関する覚書」の締結を始め、適正に監督及び管理を行います。
【利用目的】
| (1) | マンション管理並びに建設工事の工事監理等コンサルティング業務及び請負に関する契約履行のため。 |
| (2) | 専有部のメンテナンス・機器の取り付け・修理及び斡旋並びに販売に関する契約履行のため。 これらに関する情報・サービスの提供のため。 |
| (3) | 緊急時の連絡・対応を実施するため。 |
| (4) | 不動産の仲介、売買の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のため。 |
当社は、ご本人の個人情報(個人データを含みます。以下同じ。)を法令に基づくほか、「1.利用目的について」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で、(1)に記載した第三者に対し、その提供自体を目的として、書面・郵便物・電話・インターネット・E-mail・広告媒体等により(2)記載の項目を提供することがあります。なお、所定の手続きに従ったご本人からのお申し出があった場合には、当該第三者への提供を停止いたします。
(1) 個人情報を提供する第三者
| |
(ア) | 管理委託業務のうち、収納業務、支払業務を委託する業者。 |
| (イ) | 他の宅地建物取引業者。 | |
| (ウ) | 高層住宅管理業協会・保証機構等の業界団体。 | |
| (エ) | 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士、融資に関する金融機関、不動産管理等に関する管理会社。 | |
| (オ) | 専有部のメンテナンス・機器の取り付け・修理業者及び斡旋業者並びに関連商品の販売会社。これらに関する情報・サービスの提供会社。 |
(2) 提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、その他上記利用目的に必要な範囲の項目。
当社が保有するご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
当社が保有するご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
当社が保有するご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。)
当社のご本人の開示対象個人情報に関する開示等(上記3,4,5)のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
下記の受付窓口まで、当社所定の開示等請求書(当社ホームページに掲載)を記入のうえ、必要書類を同封して、郵送にてお申込みください(郵送料は請求者のご負担となります)。 下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付により回答いたします。なお、開示の手続き(上記3)1件につき1,000円(消費税込)の手数料をお支払いただきます。
| 受付窓口 | 〒105-0014 東京都港区芝二丁目31番15号 株式会社 長谷工スマイルコミュニティ 業務推進部 宛 |
| 申込方法及び ご本人確認方法 |
所定の「個人情報開示等請求書」(当社ホームページに掲載)に必要事項を記入のうえ、本人確認書類(※1)、代理の場合は代理人確認書類(※2)と共に郵送にて受付窓口までお申込みください。所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続きを開始します。 (※1) 本人確認書類…運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳のコピー(いずれか1点) 。 (※2) 代理人確認書類…戸籍謄本、成年後見登記事項証明書、委任状。 振込口座:開示請求に応じる場合、後日、別便にてご連絡いたします。 |
| 手数料 | 請求1件につき 1,000円(消費税込) 振込手数料は請求者のご負担となります。 |
| お届け方法 | 配達記録郵便で、お振込みの確認後1週間以内に郵送いたします。 但し、回答しかねる場合も同封書類、返金はいたしません。同封書類は弊社で責任を持って処分いたします。 |
| *注 意: | 上記例はご本人の場合であり、ご本人以外の場合は、ご本人の実印が押印された承諾書、代理人様の実印が押印された個人情報開示等請求書、代理人様の印鑑証明書を同封ください。 |
お客様の個人情報関係の取り扱いに関するお問い合わせその他、個人情報の取り扱いに関するご意見及びご相談の窓口は下記の通りです。
| 受付窓口 | : | 株式会社 長谷工スマイルコミュニティ 業務推進部 |
| 住 所 | : | 〒105-0014 東京都港区芝二丁目31番15号 |
| 電 話 | : | 03-3455-0522 |
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| 受付時間 | : | 月曜日~金曜日(祝日を除く) 9:00~12:00,13:00~17:00 |
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