長谷工スマイルコミュニティ ~住まいのお困りごとを解決するマンション管理会社(首都圏・関西圏・静岡・熱海・沖縄)~
管理会社変更(新規採用)の流れ

管理会社を変更(または新たに採用)するにあたっては、管理組合 および 居住者の皆様が「大切にしていること」を実現できる管理会社を選定することが重要です。
まずはお気軽にご相談ください。長谷工スマイルコミュニティは、皆様の快適な暮らしを「安心」・「信頼」・「身近さ」でサポートさせていただきます。

1 現在の問題点と課題の整理
現在の管理上の問題点や、課題を整理・検証

必要に応じて、居住者へのアンケートを実施し現在の管理への不満や課題を抽出してください。

2 ご相談・見積のご依頼
現在の管理会社の見直し(または新規採用)を理事会にて決定

新しい管理会社の候補を選定し見積をご依頼ください。当社にご相談いただければ必要な手続きや今後の流れをご案内します。

3 現地調査~提案書・見積の受領
当社にてマンションの現地調査

見積にあたっては、販売時のパンフレットや各種点検報告書、管理規約等の書類をご提出いただきます。

4 理事会での協議・選定
管理会社の実績や見積内容をご確認

理事会や住民の皆様へ、当社から直接プレゼンテーションを実施させていだきます。理事会にて管理会社を選定ください。

5 総会準備
管理会社の変更や採用に関する総会議案書の作成

管理会社の変更には総会の決議が必要です。議案書を住民の皆様に配付いただきます。書類作成をお手伝いします。

6 重要事項説明会・総会の開催
総会議案の審議に先立ち、重要事項説明会を開催

総会にて『管理会社変更(採用)ならびに管理委託契約書締結』の議案決議

7 管理委託契約書の締結
管理業務を開始する前に管理委託契約書を締結
8 業務の引継ぎ
前管理会社(自主管理だった場合は組合の理事)からの書類や検討中事案などの引継ぎ

管理費等の収納手続きや管理運営にあたっての年間計画の擦り合わせなどを実施します。

長谷工スマイルコミュニティによる管理業務開始
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