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DIGITAL TRANSFORMATION

DX
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# デジタルソリューション

# DX

業務効率を最適化する
DXソリューションをご提案します。

毎日のルーティンワークをDXで効率化します。
膨大な数の入力業務、数はすくなくとも毎日の負担が業務を圧迫している、同じ作業の繰り返し...
などなどに対してのDXソリューションを実現します。

RPA×AI-OCRのソリューション
RPA×AI-OCRのソリューション
RPA とAl-OCRのソフトを活用することで、請求書等のPDF文書からのデータ読取作業や
読み取ったデータの管理表(Excel) や業務システム等への入力作業の自動化を実現し、
業務負担を大幅に削減することができます。

RPA

WinActorは「Windows上のアプリケーション操作を学習し、自動実行するソフトウェア型ロボット」です。利用できるアプリケーションに制限はなく、あらゆる業務を自動化します。
RPA (Robotic Process Au toma ti on) は、これまで人間のみが対応できると想定されていた作業をルールエンジンや機械学習といった認知技術を活用し、より高度な作業として人間の代わりに実施する取り組みです。

AI-OCR

DXSuiteはAl機能であるディープラーニング技術を活用し、従来型OCRに比べて高精度な文字認識が可能なOCR ソリューションです。
OCR(Optical Character Recognition) は、活字、手書きテキストの画像を文字コードの列に変換するソフトウェアです。画像はイメージスキャナーや写真で取り込まれた文書、風景写真(風景内の看板の文字など)、画像内の字菓(テレビ放送画像内など)が使われます。
導入事例
DX導入の成功事例の一部をご紹介します。
case1RPA活用の効果①
毎日発生していた業務が約1/4に低減
DM発送宛名リストの並べ替えとシステムへの入力
従来は...

複数のクライアントから送付されてくる(1000~1,500件/日・31,000件/月)依頼リストを基に、
指定された案内物を封入しマンションの各部屋へDM発送する業務。
クライアントごと、地域、送付種目や規約、備考欄の情報などにより封入物が異なるため、
①封入作業の際に見やすいリスト伝票作成の際Accessへインポートするために、
②必要情報のみのExcelデータが必要でした。
毎朝30分以上かけて上記①②の2つのリストを作成。
リスト整理にミスがあるとその都度手戻りが発生するという状況でした。

RPAによる解決...
クライアントからの
依頼リストをコピー
クライアントごとの
封入用作業リスト①を作成
作成したファイルから
伝票用リスト②を作成
これらを自動処理化。

結果、毎日の作業時間が...

従来の作業時間
30
RPAでの作業時間
8

となり、またリスト整理のミスも削減され、
1ヶ月で換算すると約1日分の作業時間を低減することになりました。

case2RPA活用の効果②
手間であったシステム入力業務の低減
システムにあわせたデータの生成と入力作業の自動化
従来は...

【毎日100件以上発生するシステムへの入力業務。
入力の元となるExcelデータはそのままでは使えず、データの並び替えやリネームなどが発生し、
また入力も手作業にて行っていた。】

RPAによる解決...
並び替え、リネーム作業
システムへの入力作業
これらを自動処理化。

結果、毎日の作業時間が...

従来の作業時間
3時間30
RPAでの作業時間
48

となり、1ヶ月で換算すると
約7日分の作業時間を低減することになりました。

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