長谷工の「文書電子化サービス」・「文書保管サービス」

スキャン電子化と文書保管

受付時間 9:00~17:00

オフィスにある文書
書類
スキャン電子化・
倉庫保管します

  • スキャン
    電子化
  • ×
  • 文書保管
スキャン電子化、お預かり原稿はそのまま文書保管

crown紙文書を電子化したほうが良い理由crown

  • 業務効率化

    文書検索が容易
    必要な文書を捜す
    手間を減らせる

  • コスト削減

    保管スペース費、
    書類運搬費などの
    費用削減

  • 共有化

    複数人での
    文書共有が可能

ポイント1さまざまな文書がスキャン電子化できます

  • 各種申請書、会議資料、点検報告書、人事資料など
  • 各種申請書/会議資料/経理書類/点検報告書/人事資料など
    オフィスなどに保管されている文書全般を専用機にて高速
    スキャニングします。
  • 施工図面、契約書、カタログ、取扱説明書など
  • パンフレット/カタログ/取扱説明書など
    袋綴じ、中綴じ、ハードカバー製本などの製本文書も電子化
    します。
  • 建築図面、設備図面、ポスターなど
  • 建築図面/設備図面/ポスターなど
    A0サイズまでの大判図面やポスターなどを電子化します。
  • 申込書、契約書、注文書、請求書、領収書など
  • 申込書/契約書/注文書/請求書/領収書など
    日々発生する業務との連動性が高い文書にも対応します。

ポイント2お客様毎に最適なスキャン電子化をご提案

「文書情報管理士」監修のもとスキャニング方法やファイル名リネーム化の最適化をご提案します。
また、機密性の高い情報を安全に保護するために、厳格なデータセキュリティ対策を講じています。

サービスの流れ

  • 原稿(段ボール)書類お預り
  • 長谷工システムズ

    (高速スキャナー機保有)

    スキャン電子化

    ・PDFデータ化
    ・ファイルリネーム
    ・属性付与

  • 成果物納品

    ・クラウドアップロード
    ・メディア納品

  • お客様
次へ

ポイント3スキャニングのメニュー

豊富なオプションであらゆる書類に対応いたします。





オフィスにある文書
書類
スキャン電子化・
倉庫保管します

  • 文書保管
  • ×
  • スキャン
    電子化
文書からオフィス家具まで保管いたします

crown紙文書を倉庫保管
したほうが良い理由crown

  • コスト削減

    オフィス、倉庫の
    費用を削減

  • 業務効率化

    文書の整理整頓、捜す
    手間が省けます

  • オフィスの有効活用

    空いたスペースを
    有効に利用できます

ポイント1自然災害に強い秩父で保管します

秩父エリアは、強固な地盤により地震などの自然災害に強い立地です。

安全・安心の秩父セキュリティセンター

自然災害に強い秩父セキュリティセンターの外観

秩父セキュリティセンター

長谷工コーポレーション設計・施工の秩父セキュリティセンターの外観

秩父セキュリティ第3センター
(長谷工コーポレーション設計・施工)

ポイント2専用のWEBシステムで管理します

預け入れから取り出し、廃棄まで全ての手続きがWEBで完結できます。

■サービスのしくみ

サービスのしくみ

■WEBで簡単管理

WEB操作画面

■保管可能なもの

  • ・経理書類
  • ・人事書類
  • ・契約書類
  • ・パンフレット
  • ・カルテ
  • ・美術品
  • ・作業着
  • ・オフィス家具 など

ポイント3セキュリティ倉庫での保管から廃棄まで対応

■セキュリティシステム

■廃棄サービス

詳細をお伺いし、お客様の状況に適したお見積りをご提示させていただきます。
まずはお気軽にお見積もり・お問合わせください。
WEBからのお問い合わせ
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(株)長谷工システムズ オフィスサービス部門
受付時間9:00~17:00
定休日土・日・祝日
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